• Eksperci na rynku IT

  • Zarządzanie projektami

  • Usługi

  • Doradztwo

  • Modernizacja sprzętu

  • Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

  • Naprawa sprzętu komputerowego

Zarządzanie drukiem

Znaczącym sposobem na obniżenie kosztów oraz ułatwienie pracy administracyjnej jest optymalizacja środowiska druku i obiegu dokumentów, dzięki wdrożeniu systemów zarządzania drukiem oraz obiegiem dokumentów.

pms

Wdrożenie systemu zarządzania drukiem przynosi następujące korzyści:

  • optymalizacja środowiska druku
  • wiedza, ile czasu i pieniędzy wydaje się na zakup i utrzymanie urządzeń drukujących
  • raport o ilości wydruków i kopii, który pomoże podejmować lepsze decyzje o przydatności lub zakupie urządzeń
  • łatwość zaplanowania budżetu na wydruki
  • możliwość przydzielenia limitów na wydruki dla pracowników firmy
  • bezpieczeństwo dokumentów w drodze na drukarkę oraz w momencie wydruku
  • możliwość wydrukowania dokumentu na dowolnym urządzeniu w momencie poruszania się pracownika po firmie
  • pełna kontrola nad kosztami drukowania
  • posiadanie szczegółowej informacji o działaniach związanych z drukiem
  • wiedza dotycząca najdrobniejszych detali każdego drukowanego dokumentu
  • przyłączenie każdego urządzenia do systemu za pomocą unikalnego terminala
  • bezpieczeństwo i poufność informacji

System zarządzania drukiem powinien posiadać:

  • uniwersalny sterownik drukowania dla wszystkich urządzeń
  • szyfrowanie danych we wszystkich procesach
  • wielojęzyczność panelu użytkowania i administratora
  • dostęp do aplikacji poprzez interfejs webowy
  • moduł magazynowania i zarządzania materiałami eksploatacyjnymi
  • pełną integrację systemu z urządzeniami najważniejszych producentów na świecie
  • unikalny moduł optymalizacji środowiska drukowania
  • przetwarzanie wydruków bazujące na formacie XPS
  • archiwizację i podgląd drukowanych dokumentów
  • modułową budowa systemu zapewniającą wysoką dostępność i skalowalność
  • otwarty interfejs aplikacji umożliwiający łatwą rozbudowę i modyfikację systemu

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Wyszukiwanie dokumentów w segregatorach jest czasochłonne i nieefektywne. Często dokumenty są gubione lub sposób ich odnalezienia zajmuje mnóstwo czasu. Rozumiejąc problemy naszych klientów proponujemy system skanowania dokumentów i pracę na dokumentach elektronicznych.

Niektóre korzyści z wdrożenia systemu zarządzania dokumentami:

  • w szybki i łatwy sposób można dowiedzieć się, ile spraw aktualnie jest prowadzonych, kto zajmuje się daną sprawą, na jakim jest etapie i kiedy została zamknięta
  • bezpośrednie skanowanie z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów
  • wbudowany system rozpoznawania tekstu OCR
  • bezpośrednie wrzucanie dokumentów z komputerów do wielu miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy)
  • jednokrotne skanowanie dokumentów i dostarczanie w wiele miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy)
  • centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami
  • zaawansowane skanowanie z obróbką jakości i poprawy obrazu
  • odczytanie barkodów oraz pisma odręcznego
  • wykonywanie stempli na dokumentach skanowanych
  • konwertowanie skanowanych dokumentów do PDF, WORD, EXCEL
  • skanowanie do obiegu dokumentów, wraz z procesem OCR, rozpoznawaniem form, a finalnie składowanie treści i danych w wielu miejscach docelowych za pośrednictwem jednego przycisku
  • w połączeniu z systemem skanowania oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi daje wysokiej klasy kompleksowe rozwiązanie dokumentowe
Top
pl_PLPolish
pl_PLPolish